メールアドレスの決め方は?基本ルールを紹介

PC、スマートフォンが当たり前になっている現在では、メールでやり取りすることも多いですよね。メールは、プライベートだけでなく、仕事でも使用することが多いと思います。「メールアドレスが決まらない」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか?まずは、メールアドレスに使用できる文字や簡単なルールを紹介します。

メールアドレスの決め方は?センスが良くビジネスでも使えるメアドの作り方のサムネイル画像

メールアドレスの基本ルールを確認しましょう!

メールアドレスで使える文字

基本的に「半角の英数字や記号」は全て使用できます。どのような記号を使用できるかは、例を参考にしてください。
使用できる記号例:! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ ”
※「”」を使用する場合は、先頭と@の直前の両方に使う必要があります。

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基本的に半角英数字は、全部使えます!

メールアドレスで使えない文字

基本的に使用できない文字は下記の通りです。
使用できない記号例:( ) , . : ; < > @ [ ] ” \
基本的に使用できませんが、条件次第では、使用できます。しかし、無理して使用する必要もありませんし、仕事用のメールアドレスでは、好まれませんので、使用しない方が良いと思います。

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メールアドレスに使用できない文字もあるので注意してください。

プライベートとビジネスでメールアドレスを使い分けよう!

便利なメールですが、さらに充実させるために、プライベート用と仕事用を分けて、メールアドレスを作ることをおススメします。理由ですが、プライベート用は、迷惑メールの量が多くなった場合や、気分転換にアドレスを変更しても問題ありません。しかし、仕事用は簡単にメールアドレスを変更できませんので、仕事用に固定したメールアドレスを作っておくことは、社会人としてのマナーでもあります。また、プライベートのメールを間違って会社に送ってしまっては、大変ですので、会社とのトラブルを回避するためにも、メールアドレスは分けて使用してみては、いかがでしょうか。

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メールアドレスの使い分けをして、メール上級者になりましょう!

センスのあるメールアドレスは?決め方のポイント!(プライベート)

メールを使用するには、メールアドレスを決めなければいけませんよね。メールアドレスの決め方に悩んでいる方もいると思います。センスの良いメールアドレスを作ることで、相手に与える印象も変わってきます。ここでは、プライベートで使用するときの、センスのあるメールアドレスの決め方のポイントを紹介していきます。

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覚えやすさなら、名前だけが一番かもしれません。しかし、寂しいので、自分らしさを出してみてください。

決め方のポイント① 自分らしさを出す!

決め方の1つ目のポイントは、自分の個性を出すことです。好きなアーティストの名前やスポーツ選手の名前をメールアドレスに入れるのも良いと思います。また、好きな数字や誕生日、彼氏・彼女の名前やイニシャルを加えると、さらに個性を出せると思います。

決め方のポイント② 少しの工夫

決め方の1つ目のポイントで個性を出すと紹介しましたが、スマートフォンの場合は、先にメールアドレスを使用されていて、登録できないことが多々あると思います。そんな時は、少し工夫すると解決できる場合が多いです。例えば、好きなアーティストの名前の後に、数字を付け加えることや、名前を文字ってみるなどです。
発想は単純ですが、意外と効果があるので、試してみてください。

決め方のポイント③ 華やかにする

好きなアーティストの名前やスポーツ選手の名前などでは個性を出せないという方には、絵文字風にすることや、英数字を組み合わせて、飾り文字にする方法をおススメします。
個性を出すこともできますし、メールアドレスが華やかになります。WEBで検索すれば、色々と載っているので、興味のある方は探してみてください。

センスあるメールアドレスの例(プライベート)

それぞれの決め方のポイントの例を紹介します。参考にしてください。
・決め方のポイント①の例
exile.love@ 、honnda.soccer@ 等

・決め方のポイント②の例
exile.love77@ 、dannho.soccer@ 等

・決め方のポイント③の例
絵文字の例: -_- X_X
飾り文字の例:c5(りんご)、s2(ハート)

センスのあるメールアドレスは?決め方のポイント!(ビジネス)

プライベートでセンスのあるメールアドレスの決め方を紹介しましたが、仕事用のメールアドレスで同じことをやってしまっては、取引先の会社に悪い印象を与えてしまう場合もあります。また、仕事用のメールアドレスは、会社の同僚や上司に見られる機会も多いはずです。場合によっては、社会人として、恥ずかしいことになる可能性もあります。
社会人として、仕事とプライベートは、しっかりと区別する必要がありますので、注意してください。ここでは、仕事用のセンスのあるメールアドレスの決め方を紹介します。

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センスのあるメールアドレスで、会社の同僚などから注目されるかも!

センスが良いだけではダメ!ビジネスの場合は、見易さが大切!

仕事で使用するメールアドレスは、見やすさが一番です。メールアドレスが見にくいと、相手の会社や仕事仲間がメールアドレスを打ち間違い、メールが届かない可能性もあります。おススメは、自分の名前+数字です。センスを出したいときは、数字の部分を少し工夫すると良いと思います。

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仕事用は、見易さ、覚えやすさが重要です。名前を使用するのがオーソドックスです。

ビジネスで使用するメールアドレスは、覚えやすいものを作ろう

仕事用メールアドレスの決め方でポイントになるもう一つの要素が、覚えやすさです。どんなにセンスのあるメールアドレスを作っても、覚えにくければあまり意味がありません。また、自分ですぐに覚えられるメールアドレスを作ることで、会社内や、取引先の会社の方にメールアドレスを聞かれたときに、すぐ答えることができます。
仕事をスムーズにこなすためにも、重要なポイントになります。

センスあるメールアドレスの例(ビジネス)

仕事用でセンスのあるメールアドレスは、正直難しいです。しかし、上記で紹介したことを踏まえて、例を紹介します。
・名前+誕生日
誕生日の部分で自分を少しだけアピールできます。覚えやすさも十分ですよね。
・名前+ラッキーナンバー(3ケタくらいまで)
ラッキーナンバーや一般的に縁起の良い数字を付け加えるのも良いと思います。数字部分は、同じ数字を並べると覚えやすと思います。

センスあるメールアドレスを作るメリットは?

センスのあるメールアドレスを作る必要があるのか?ないのか?センスのあるメールアドレスを作るメリットがなければ、センスのあるメールアドレスは必要ありませんよね。ここでは、センスのあるメールアドレスを作ることによるメリットを紹介します。

プライベートの場合

プライベートの場合は、まず、相手に好印象を与えられる可能性があります。例えば、好きなアーティストの名前をメールアドレスにした場合、相手もそのアーティストが好きであれば、そこから話が広がるかもしれません。また、センスのあるメールアドレスは、オシャレに感じるので、相手に「センスが良い」と思われる可能性もあります。

ビジネスの場合

仕事用の場合は、相手に印象を残せる可能性があります。仕事は、相手に覚えてもらうことが重要です。また、メールアドレスが印象に残れば、会社内の同僚や相手の会社とメールを行う際、間違うことが少なくなります。仕事用のメールは、確実に相手に届くことが一番重要なので、センスのあるメールアドレスを作って、相手にしっかりメールアドレスを覚えてもらえるとうメリットがあると思います。

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相手や自分がメールアドレスを間違わないことが大切!センスあるメールアドレスで、確実に覚えてもらえるかも!

ビジネス用でGmailは失礼?

仕事でメールを使う際、Gmailなどのフリーメールは使用して良いのか迷う方も多いと思います。社会人として、適当なことはできませんよね。Gmailなどのフリーメールを使ってしまっては、社会人としてのモラルを疑われてしまいます。

基本的にGmailなどのフリーメールは、使用しない方が良いです。というのは、フリーメールは、迷惑メールの発信源になる場合が多いですし、信頼性に欠けるからです。社会人にとって、信用は重要な要素です。社会人としての信用が失われてしまっては、仕事も上手くいきませんので、気を付けてください。

しかし、絶対にGmailを使用しては、ダメというわけではありません。今は、有料ですが、ビジネス用Gmailも使用することができます。会社によっては、使用しているところもありますので、Gmailを使用するときは、有料のビジネス用Gmailをおススメします。

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Gmailなどのフリーメールですが、仕事用では、極力避けた方が良いかもしれません。

迷惑メールを減らすには?

メールアドレスを作成する時に考えることの1つが、できるだけ迷惑メールを防止することだと思います。センスのあるメールアドレスを考えても、迷惑メールが多く届いてしまっては、意味がありません。
正直、アドレスによって迷惑メールを防止することは、少々難しいと思います。ですので、メールアドレスを用途に分けて使い分ける方法が一番良いと思います。
プライベート用に、Gmailを2つ(連絡用とサイトなどの登録用)と仕事用に分けておくのが良いかと思います。迷惑メールが一番多くなるのは、サイトに登録した時ですので、この方法で、ある程度の迷惑メールは防止できると思います。

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プライベートでは、Gmailがとても便利です。

まとめ

メールアドレスについて色々と紹介してきました。センスのあるメールアドレスを作ることによって、プライベートはもちろん、社会人としても注目される人になれると良いと思います。プライベートはルールがありませんが、仕事用では、ある程度のマナーがありますので、間違ったメールアドレスの作成をしないように注意が必要です。
皆さんも、独自のセンスあるメールアドレスの作成をしてみてはいかかでしょうか。

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